Cómo registrar una venta de principio a fin
🧾 Ventas
⏱ 3 min
📊 Básico
Objetivo: Al terminar habrás registrado una venta y generado su nota de venta. ContoPay la suma a tus ventas del día y te abre el cobro para que la marques como pagada cuando quieras.
Antes de empezar
- Tener conexión a internet.
- Tener al menos un producto o servicio. ¿No tienes ninguno todavía? No pasa nada: puedes crearlo desde la misma pantalla de venta y continuar.
Pasos
1
En la pantalla de Inicio, toca el botón + (abajo a la derecha).
2
En el menú que se abre, toca Nueva venta.
3
Agrega productos al carrito de tres formas: búscalos por nombre en la barra Buscar…, agrégalos con el botón + de la tarjeta, o escanéalos con el ícono de código de barras (funciona solo si el producto tiene un código asociado; si no, ContoPay te avisa que ningún producto tiene ese código). ¿El producto aún no existe? Puedes crearlo desde esta misma pantalla y seguir la venta.
4
El aviso “X Productos en el carrito” es el botón del carrito: tócalo para abrirlo y revisar tu venta.
5
En Tu carrito, ajusta las cantidades con − y +, o desliza la fila del producto para quitar toda su cantidad. El cliente queda como “Público en general”; cámbialo solo si quieres facturar a alguien en específico. Cuando esté todo, toca Vender.
💡 En palabras simples: ContoPay factura igual a “Público en general” que a un cliente registrado. Solo eliges un cliente si quieres que la factura salga a su nombre.
Dos formas de ver el catálogo
El botón a la derecha de Buscar… alterna entre carruseles (vista predeterminada) y cuadrícula. Elige la que te resulte más cómoda.
Por carruseles (vista predeterminada)
Cada categoría es un carrusel horizontal: deslizas de lado dentro de la categoría para ver más productos.
En cuadrícula
Cada categoría se muestra en una cuadrícula (se ajusta al tamaño de tu pantalla) que crece hacia abajo: encuentras el último producto haciendo scroll normal, sin deslizar de lado.
¿Qué deberías ver?
✅ Listo: Al tocar Vender, ContoPay genera la nota de venta (con su PDF) y abre el cobro sobre la pantalla de la venta. La venta se suma a Ventas del día en Inicio y se actualizan los demás indicadores.
💡 Nota: La nota de venta se genera al vender, no al cobrar. Si registras el pago, ContoPay genera además el cobro (con su propio PDF) y la venta queda saldada.
Consejos y gestos
🆕 Crear al vuelo: Si el producto no existe, créalo desde la misma pantalla de venta y sigue. Para dar de alta varios, ve a Catálogos › Productos y servicios.
📷 Escanear: Agrega un producto por su código de barras con el ícono de código de barras (funciona solo si el producto tiene un código asociado).
👆 Quitar rápido: Desliza la fila del producto en el carrito para quitar toda su cantidad.
🧾 Factura a quien sea: ContoPay factura igual a Público en general que a un cliente registrado; eliges cliente solo si quieres la factura a su nombre.
📅 Fecha de la venta: El chip Hoy (junto al Total) es la fecha de la venta. Tócalo para fecharla otro día: puedes elegir hasta 7 días atrás, nunca una fecha futura.
Si algo sale diferente
Caso: El código de barras no encuentra el producto
ContoPay te avisa que ningún producto tiene ese código. Búscalo por nombre, o asóciale el código en Catálogos › Productos y servicios.
ContoPay te avisa que ningún producto tiene ese código. Búscalo por nombre, o asóciale el código en Catálogos › Productos y servicios.
Caso: El producto aún no existe
Créalo desde la misma pantalla de venta (o en Catálogos) y agrégalo al carrito.
Créalo desde la misma pantalla de venta (o en Catálogos) y agrégalo al carrito.
Variación: El cliente te pagará después (venta a crédito)
En el cobro, toca Venta a crédito en lugar de Cobrar. El monto pasa a Cuentas por cobrar para que lo cobres más adelante.
En el cobro, toca Venta a crédito en lugar de Cobrar. El monto pasa a Cuentas por cobrar para que lo cobres más adelante.
Variación: Cobrar un monto sin productos (Cobro directo)
Si solo quieres cobrar una cantidad, en el menú + usa Cobro directo y captura el importe.
Si solo quieres cobrar una cantidad, en el menú + usa Cobro directo y captura el importe.
Atención: Te equivocaste en la venta
En el carrito, desliza la fila del producto para quitar toda su cantidad o usa Vaciar. En el cobro, el botón rojo Cancelar venta descarta todo.
En el carrito, desliza la fila del producto para quitar toda su cantidad o usa Vaciar. En el cobro, el botón rojo Cancelar venta descarta todo.
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